Управленческий учёт
в малом и среднем бизнесе

Работаю на маркеплейсах несколько месяцев. Бизнес начал расти, но я не понимал: сколько я зарабатываю чистой прибыли, где мои деньги, какой товар наиболее маржинальный, какой убыточный или нулевой.
Решил обратиться к финансисту. Мне порекомендовали знакомые грамотного специалиста – Елену.
Елена все расчеты оформила в Excel. Это очень удобно для меня, так как пока что для моего бизнеса достаточно этого формата. По трем отчетам я увидел всю финансовую сторону моего бизнеса: я увидел, где находятся мои деньги в настоящий момент, какой у меня оборот бизнеса, какие затраты, какая чистая прибыль, маржинальность общую и маржинальность по каждому виду товаров. Теперь я точно знаю: какие товары наиболее маржинальные (приносят большую прибыль), а от каких нужно избавляться, т.к. они невыгодные. Кроме моих решенных вопросов, я теперь вижу и много других необходимых финансовых показателей (задолженность, сколько дивидендов я забрал из бизнеса, налоги и т.д.).
Всем свои коллегам по бизнесу смело теперь рекомендую финансовые услуги Елены! Я остался доволен результатом!

В связи с ростом компании появилась проблема с системой учета. Ранее созданная рабочая «самодельная» эксель-таблица перестала исправно работать при сильно увеличившемся количестве транзакций / размере компании. Грубо говоря, прибыль, которую мы должны были получить, не сходилась с фактическими остатками на счетах. Мы поняли, что нам пора переходить на профессиональную «взрослую» истсему учета. С этим запросом обратились к Елене.
Елена помогла нам организовать управленческий учет для компании практически с нуля. Она уделяла должное внимание всем деталям и особенностям бизнеса, грамотно консультировала по возникающим вопросам нашего сотрудника – новичка в этом деле.
Взаимоджействовать с Еленой было очень приятно, не возникало сложностей со стыковкой времени на звонок (она почти всегда была на связи в мессенджерах и уделяла очень много времени нашей с ней работе), оперативно и доходчивым языком объясняла теоретические моменты. Елена умеет объяснять сложные вещи простыи языком, что является редко встречающимся у таких специалистов умением.
Однозначно обратились бы к ней за помощью снова. Елена – грамотный и опятный специалист и точно знает свое дело.

1 Какая стояла задача?
1.1 Управлять бизнесом на основании цифр.
1.2 Просчитывать управленческие решения в цифрах ПЕРЕД принятием, а не тогда, когда подсчитываешь убытки...
1.3 Понять сколько я могу инвестировать в развитие, без ущерба для операционного бизнеса.
1.4 В общем, нужна была фин. модель.
1.5 А вопрос про расчет суммы инвестиций – это, если получится/повезет.
2 Как выбирал исполнителя?
2.1 Уже был негативный опыт, поэтому не ожидал что будет хороший результат "за тарелку супа".
2.1.1 Это третья попытка.
2.2 Понимал, что возможный диапазон от 40 до 80к.
2.2.1 Считаю, что все что меньше - скорее всего будет НЕ профессионально.
2.2.2 Все что выше - нужно или хорошо понимать - что за специалист и что ты от него получишь или это не для малого бизнеса.
2.3 Т.к. ни у кого на лбу не написано, что он хороший специалист, поэтому я готов был (рискнуть).
2.4 Сразу понравилось, что Лена задавала вопросы по теме.
2.5 Причем сходу "копала" довольно глубоко.
3 Ход работ
3.1 Был прям под сильным впечатление, как Лена дотошно все разбирала.
3.1.1 Временами казалось, что она копает и так вникает, как будто ей заплатили 100к или выше.
3.2 Проработкой очень доволен.
3.2.1 При том, что у меня не простой бизнес.
3.3 Многие вопросы Лены ставили в тупик.
3.3.1 В плане "Блин, и это у меня не проработано".
3.3.2 Т.е. Лена из-за свое дотошного (и очень правильного) подхода добиралась до самых "больных" мест.
4 Результаты
4.1 Лена очень хорошо подсветила проблемные участки бизнеса.
4.1.1 Я их знал, но не думал, что они ломают всю систему.
4.1.2 Здесь взгляд со стороны очень помог понять - что важнее.
4.2 Финансовая модель
4.2.1 Из-за проблемных участков пока сложно внедрить. Сначала нужно исправить проблемные места.
4.2.2 Пока самая лучшая фин. модель из тех, что мне делали.
4.2.3 И самое главное - она максимально отражает - что у нас происходит в бизнесе.
4.2.3.1 Предыдущие две были как "поделки", которые даже непонятно как использовать.
4.2.4 Получил четкое понимание, как посчитать сумму, которую можно инвестировать без ущерба для операционки.
4.2.5 Отдельное откровение, что в фин. модели могут быть разные сценарии:
- Оптимистичный
- Пессиместичный
- Реалистичный
4.2.6 Т.е. можно спланировать разные варианты развития событий.
4.3 После двух неудачных попыток ранее, уже сомневался, что для моего бизнеса реально можно сделать работающую фин. модель.
4.3.1 Лена вернуть веру в финансистов)).
4.3.2 Она крутая).
5 Что дальше?
5.1 Решу проблемные участки бизнеса, буду внедрять фин. модель
5.2 Появились идеи, что на основании сценариев (оптимистичный, пессимистичный, реалистичный) можно сразу спланировать упреждающие действия.
5.2.1 что делать если события развиваются по пессимистичному сценарию (какие нужны корректирующие действия, чтобы перейти в реалистичный сценарий)
5.2.2 Что делать, чтобы понять: а почему у нас все идет по оптимистичному сценарию и как этот тренд продолжить и научиться им управлять.
5.3 Хочу получить понятный список показателей, которые влияют на бизнес и сделать для них анализ чувствительности.
5.4 Все вопросы по финансам - только к Лене.